Fiche de paye entreprise à Lyon (69) Auvergne-Rhône-Alpes

Fiche de paye entreprise à Lyon


Chaque employé se doit d’effectuer le travail qui le lie à une entreprise donnée en fonction de la teneur du contrat de travail rédigé. En contrepartie, l’entreprise lui doit une rémunération généralement mensuelle en échange de son travail. Lorsque le jour de la paie est ainsi là, que cette dernière se fait en mains propres ou par virement bancaire, il est légalement obligatoire de fournir une fiche de paie à chaque employé. Généralement, la fiche de paie est octroyée tous les mois mais cela dépend de la périodicité de la paie convenue entre l’employeur et l’employé. Le défaut de fiche de paie au moment de la paie peut toutefois entraîner des poursuites judiciaires envers l’employeur en question. Comme ce sésame est régi par une législation stricte, elle doit contenir de nombreux éléments dont les coordonnées complètes de l’employeur (nom, adresse, etc.) ainsi que l’identité complète, l’adresse et les fonctions précises de l’employé. Outre ces détails, la fiche de paie doit également comprendre le récapitulatif du salaire de l’employé en y mentionnant le montant du salaire total brut, les heures supplémentaires, les indemnités auxquelles l’employé a droit, les cotisations sociales qui seront déduites de sa paie, les détails de congé et d’autres informations pertinentes expliquant son salaire net. L’employé doit, entre autres, garder ses fiches de paie à vie, afin d’en utiliser les prérogatives dans le futur, tandis que l’employeur se doit légalement de garder un double de ces fiches de paie pendant cinq ans, et ce sur papier ou sous format électronique. Il faut également savoir que la fiche de paie fait régulièrement l’objet de réformes modifiant sa forme ou son contenu. Les employés tout comme les employeurs sont alors tenus de se tenir informés de ces modifications légales afin de rester en règle vis-à-vis de l’Administration en cas de contrôle inopiné.

La fiche de paie est l’élément essentiel qui régit la paie au sein d’une entreprise à Lyon. Ainsi, cette pièce essentielle se doit d’être exempte de toute erreur, que cela concerne le calcul (cotisations sociales, salaire brut VS salaire net, etc.) ou les mentions apposées sur cette fiche. De nombreuses entreprises délèguent ainsi cette tâche à leurs comptables ou à un employé ayant tout simplement des bases en ressources humaines. Cela peut néanmoins engendrer des difficultés au niveau de l’organisation et peut vite devenir chronophage, notamment lorsque les employés se dénombrent par dizaines, voire par centaines. Cela peut, en effet, être la cause première des erreurs survenues lors de l’établissement des fiches de paie. Toutefois, aucune erreur ne devrait se glisser dans ces dernières car cela pourrait créer un conflit entre employeur et employé, ou fausser le bilan annuel de l’entreprise si l’erreur n’est détectée qu’au moment de l’établissement de ce dernier.

Avantages ? Fiche de paye entreprise ?


La fiche de paie, également appelée bulletin de salaire, doit être octroyée à chaque salarié à chaque paie. Cette fiche de paie ne constitue toutefois pas une présomption de paiement du salaire. Il s’agit tout simplement de début de preuve des éléments qui figurent dans cette fiche, à savoir la fonction du salarié dans l’entreprise, son salaire brut et bien d’autres encore. Par ailleurs, il faut savoir que depuis 2009, l’employeur a le droit de remettre une fiche de paie sous forme électronique après accord tacite entre l’employeur en question et l’employé. Ensuite, les informations sur les fiches de paie seront reprises afin de créer le livre de paie et un autre document comptable, à savoir le journal de paie.

Pourquoi ? Fiche de paye entreprise ?


Afin de dresser sans erreurs des dizaines de fiches de paie chaque mois, il est nécessaire d’être méticuleux et concentré tout en ayant les compétences nécessaires à l’établissement de telles fiches. Certaines entreprises à Lyon décident ainsi d’automatiser leur process RH tandis que d’autres décident d’embaucher des personnes qualifiées qui se chargeront de gérer tout ce qui concerne le personnel. Cela peut toutefois budgétivore et chronophage. Nous vous proposons ainsi d’avoir recours à nos services. En effet, en tant que cabinet d’expertise comptable à Lyon, nous sommes spécialisés tant dans la gestion administrative et fiscale que dans la gestion du personnel d’une entreprise. Nous nous chargerons ainsi d’établir les fiches de paie de votre personnel selon la périodicité de leur paie tout en vous assurant un travail dans les normes et suivant les dernières modifications légales appliquées aux bulletins de paie. Nous pouvons également envoyer directement ces fiches de paie aux salariés lorsque cela s’avère nécessaire.